Comment calculer son délai moyen de paiement ?

Le délai moyen de paiement est le chiffre qui résume votre encaissement. Il se calcule en trois minutes à partir de deux montants que votre comptabilité connaît déjà.

Quelle formule utiliser ?

Délai moyen de paiement = (créances clients impayées ÷ chiffre d’affaires facturé sur la période) × nombre de jours de la période.

• Les créances impayées : le total des factures clients non encore réglées au dernier jour de la période, retards compris.
• Le chiffre d’affaires facturé : le total des factures émises sur la même période.
• La période : 90 jours est un bon compromis pour une PME. Sur un mois, le chiffre varie trop.

Prenez des montants de même nature : tous hors taxes, ou tous toutes taxes comprises.

Exemple chiffré

Exemple fictif. Sur les 90 derniers jours, une entreprise a facturé 30 000 000 FCFA. Au dernier jour, 20 000 000 FCFA restent impayés.

20 000 000 ÷ 30 000 000 × 90 = 60 jours.

Comment interpréter le résultat ?

Comparez-le au délai écrit dans vos contrats. Si vos contrats prévoient 30 jours, vos clients paient en moyenne avec 30 jours de retard. Cet écart représente de l’argent qui dort : avec 10 000 000 FCFA facturés par mois, 30 jours de retard immobilisent environ 10 000 000 FCFA. Le calculateur fait ce calcul pour vos propres chiffres.

À quelle fréquence le mesurer ?

Une fois par mois, à la même date, avec la même méthode. Ce qui compte n’est pas le chiffre d’un mois isolé, mais sa tendance. S’il baisse, vos contrats, votre suivi et vos relances portent leurs fruits.

Ce que le chiffre ne dit pas

Une moyenne cache des écarts. Un délai moyen de 60 jours peut venir de clients qui paient tous à 60 jours, ou de la plupart à 30 jours et d’un seul à 200. La balance âgée, qui classe les factures par ancienneté, montre où se trouve vraiment le problème.