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Calculateur du coût d’un retard de paiement

En bref

Une facture payée à 60 jours au lieu de 30 laisse un mois de chiffre d’affaires chez vos clients. Avec 10 000 000 FCFA facturés par mois, cela fait 10 000 000 FCFA immobilisés par le seul retard, et environ 1 400 000 FCFA par an si vous comblez le trou avec un découvert à 14 %.

Comment fonctionne le calcul

Le calculateur utilise quatre chiffres que vous connaissez : ce que vous facturez à d’autres entreprises chaque mois, le nombre de jours que vos clients mettent réellement à payer, le délai écrit dans vos contrats, et le taux annuel de votre découvert.

Le curseur montre la trésorerie libérée pour chaque jour de paiement gagné. C’est une estimation : elle suppose une facturation régulière et un mois de 30 jours, et elle laisse de côté des coûts plus difficiles à compter, comme les commandes refusées ou le temps passé à relancer. Rien de ce que vous saisissez n’est enregistré ni envoyé.

Ce que vos clients vous doivent, TVA comprise. Depuis un montant HT, multipliez par 1,19 environ.
Moyenne de vos 20 dernières factures encaissées, pondérée par le montant.
Si rien n’est écrit, indiquez le délai que vous accordez en pratique.
Comment mesurer votre délai réel
  1. Prenez vos 20 dernières factures encaissées.
  2. Pour chacune, comptez les jours entre la date de facture et la date d’encaissement.
  3. Pondérez par le montant : une facture de 6 M pèse plus qu’une facture de 300 000.
Délai réel = Σ (montant × jours) ÷ Σ montants

Notez au passage les clients les plus lents : c’est souvent là que l’argent dort.

Déplacez le curseur : chaque jour de retard résorbé fait monter le niveau. Au maximum, vos clients paient à l’échéance du contrat.
Trésorerie immobilisée chez vos clients
20 000 000 FCFA
Dont part due au retard
10 000 000 FCFA
Trésorerie libérée si vos clients paient 15 jours plus tôt
5 000 000 FCFA
Agios économisés par an grâce à ces 15 jours
700 000 FCFA
Coût annuel de tout le retard s’il est financé par découvert
1 400 000 FCFA

3/15La moyenne cache la répartition. 60 jours en moyenne peuvent venir de 12 clients à 30 jours et de 3 clients à 150 jours. Dans ce cas, le levier n’est pas « tout le monde paie plus tôt » : c’est traiter ces 3 clients. Le diagnostic les identifie.

Estimation à partir de vos chiffres. Ce n’est pas un résultat promis. Rien n’est enregistré.