Combien coûte vraiment un retard de paiement à une PME ?
Par Noé Mbwang · Publié le · 2 min de lecture
Un retard de paiement coûte d’abord de la trésorerie immobilisée : un mois de retard représente un mois de facturation qui dort chez vos clients. Avec 10 000 000 FCFA facturés par mois et un découvert à 14 %, 30 jours de retard coûtent environ 1 400 000 FCFA par an, avant même les coûts cachés.
Un retard de paiement ne se voit pas sur la facture. Il se voit sur le relevé bancaire, à la fin du mois, quand les salaires partent et que l’argent des clients n’est pas arrivé. Pour décider quoi faire, il faut d’abord le chiffrer.
Combien d’argent dort chez vos clients ?
Une formule suffit : facturation mensuelle ÷ 30 × nombre de jours de retard.
Exemple fictif. Une PME facture 10 000 000 FCFA par mois. Ses contrats prévoient un paiement à 30 jours, mais ses clients paient en moyenne à 60 jours. Les 30 jours de retard immobilisent 10 000 000 ÷ 30 × 30 = 10 000 000 FCFA. C’est un mois entier de chiffre d’affaires que l’entreprise a gagné, mais qu’elle ne peut pas utiliser.
Combien coûte ce trou s’il est financé ?
Si ce trou est comblé par un découvert à 14 % par an, il coûte 10 000 000 × 14 % = 1 400 000 FCFA par an d’agios. Si vos clients payaient seulement 15 jours plus tôt, vous économiseriez la moitié : environ 700 000 FCFA par an.
Quels coûts ne voit-on pas ?
Les agios sont le coût le plus facile à compter. Les autres pèsent souvent plus lourd :
- Vos fournisseurs payés en retard, et de moins bonnes conditions la fois suivante.
- Des commandes refusées parce que la trésorerie ne permet pas d’acheter les matériaux ou d’avancer les salaires.
- Le temps du dirigeant, passé à relancer au lieu de vendre ou de produire.
- Le risque d’impayé définitif, qui augmente avec l’âge de la facture : plus elle vieillit, plus elle est difficile à faire payer.
Que faire de ce chiffre ?
Le comparer chaque mois. Un retard mesuré une fois est une photo ; mesuré chaque mois, il devient un indicateur que vous pouvez faire baisser. Le calculateur fait le calcul pour vos propres chiffres en une minute, et la balance âgée montre quels clients concentrent le retard.